Acoléa
Gardez le contact avec vos contrats

Tarifs Licence Acoléa

Réduire
Nb contrats <100 <250 <500 <1000 <1500 Plus...
Montant licence 2 500 € 4 000 € 6 500 € 10 500 € 13 000 € Nous consulter 
Extension tranche supérieure 1 800 € 3 000 € 4 800 € 3 000 € 1 800 €  
Maintenance annuelle 375 € 600 € 975 € 1 575 € 1 950 €  

Quand vous achetez une licence, la solution vous appartient. Vos contrats sont stockés et parfaitement en sécurité dans votre environnement. Nous assurons son installation avec votre équjipe informatique et son paramétrage avec les équipes opérationnelles.

Conçu pour être aisément et rapidement opérationnel, Acoléa ne nécessite que quelques journées d'accompagnement pour hiérarchiser vos contrats, personnaliser vos masques de saisie, gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès, paramétrer vos alertes et vos recherches favorites, … 

Une fois le progiciel installé, Acoléa™ propose un contrat de maintenance corrective et évolutive couplé à une assistance téléphonique disponible 5 jours/ 7. Une adresse email est aussi disponible pour solliciter le support. La facturation de ces services est annuelle, et son coût varie en fonction du niveau de licence souscrit.

S'abonner à myAcoléa

Quand vous vous abonnez au service MyAcoléa, vous avez accès à une version simplifiée d’Acoléa. Plus limité que les autres offres Acoléa, ce service est destiné aux entreprises souhaitant disposer d’un outil de gestion des contrats à moindre frais et avec le minimum de contraintes. L’accès se fait par un simple navigateur web (Chrome, Internet Explorer, Firefox…) sur votre espace personnalisé où nous garantissons la confidentialité de vos données. 

Sa prise en main étant simple et rapide, MyAcoléa ne nécessite pas de prestation de formation. Un forum de support est à disposition des abonnés.

Nous nous engageons à vous restituer vos données en cas de non renouvellement de votre abonnement.

 

Nb contrats <100 <250 <500 <1000 <1500 Plus...
Montant mensuel (engagement 2 ans) 190 € 240 € 290 € 340 € 425 € Nous consulter
Montant mensuel (engagement 5 ans) 140 € 170 € 210 € 240 € 310 €

Quand vous louez Acoléa en Saas, vous disposez de toutes  les fonctionnalités performantes d'Acoléa sans avoir à vous charger de la gestion de l'infrastructure.  La souplesse des options de gestion vous donne l'assurance de garder malgré tout le contrôle dont vous avez besoin pour répondre aux critères de conformité de votre entreprise. Excellente solution pour les PME et TPE, l'offre Saas vous permet de gérer vos contrats via un simple navigateur web (Chrome, Internet Explore, Firefox…) et de manière sécurisée.

Rapide à prendre en main, Acoléa est conçu pour les utilisateurs. En quelques journées d'accompagnement et de formation, vous saurez ventiler vos contrats selon une hiérarchie propre à votre organisation interne, personnaliser vos masques de saisie, gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès, paramétrer vos alertes, recherches favorites etc…

Une fois le progiciel installé, Acoléa™ propose une maintenance corrective et évolutive couplée à une assistance téléphonique disponible 5 jours/ 7. Une adresse email est aussi disponible pour solliciter le support. La maintenance est incluse dans le coût de location.

Nb contrats <100 <250 <500 <1000 <1500 Plus...
Montant mensuel (engagement 2 ans) 150 € 190 € 240 € 290 € 350 € Nous consulter
Montant mensuel (engagement 5 ans) 110 € 140 € 180 € 210 € 260 €

Quand vous louez Acoléa chez vous, vous louez la solution complète pour une durée de 2 ou 5 ans. Excellent moyen pour se familiariser avec l’outil sans acheter une licence, cette solution garantit la sécurité de vos données stockées dans votre environnement. 

Conçu pour être aisément et rapidement opérationnel, Acoléa ne nécessite que quelques journées de prestations d'accompagnement pour hiérarchiser vos contrats, personnaliser vos masques de saisie, gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès, paramétrer vos alertes et vos recherches favorites etc… 

Une fois le progiciel installé, Acoléa™ propose une maintenance corrective et évolutive couplé à une assistance téléphonique disponible 5 jours/ 7. Une adresse email est aussi disponible pour solliciter le support. Cette maintenance est incluse dans le coût de location.

 

Solution locale

Vos contrats stockés chez VOUS

Solution hébergée

Vos contrats stockés chez NOUS

Mode d'acquisition AcheterA partir de 5000 € LouerA partir de 110 €/mois SaasA partir de 140 €/mois S'abonnerEssai gratuit
Base de contrats centralisée        
Recherche avancée de contrats (par référence, mot-clés, co-contractant...)        
Tableau de bord des échéances        
Alertes sur échéances (emails personnalisables avec possibilité de relance)        
Archivage des contrats        
Gestion du référentiel des cocontractants (fournisseurs + clients)        
Tableaux financiers        
Suivi de facturation        
Suivi des contrats (événements, avenants, reconductions, résiliations)        
Elaboration budgétaire        
Suivi des engagements financiers        
Nombre maximum de sociétés illimité illimité  illimité 1
Personnalisation des types et sous-types de contrats        
Hiérarchie des contrats jusqu'à 3 niveaux        
Conseil        
Accompagnement au changement Formation conventionnée Formation conventionnée Formation conventionnée  
Nombre maximum d'utilisateurs Illimité Illimité Illimité  1
Gestion avancée des profils utilisateurs et de leurs droits d'accès aux contrats        
Extractions de données et tableaux de bord        
Personnalisation des masques de saisie ( jusqu'à 60 champs supplémentaires paramétrables)        
Plateforme multilingue FR + EN FR + EN FR + EN FR
Maintenance corrective et évolutive Supplément Incluse Incluse Incluse
Support Hotline Hotline Hotline Forum

Volumétrie de contrats, contraintes budgétaires, enjeux de confidentialité et de sécurité des données... A chaque besoin de gestion des contrats, sa solution Acoléa.