-
Soigner les apparences
Interface ergonomique
Compatible avec tous les navigateurs récents, Acoléa propose une interface de gestion modulaire et conviviale, inspirée des réseaux sociaux et basée sur les dernières technologies du web. Accès rapide aux informations clés et simplification de la navigation.
-
Tout se dire
Masques de saisie personnalisables
Des masques personnalisables pour saisir les informations clés du contrat.
-
Se souvenir des dates qui comptent
Alertes email automatiques
Un système avancé d'alertes email pour ne pas vous laisser dépasser par les évènements. Et vos échéances ! Activez le rappel d’échéances à la fréquence de votre choix pour chaque responsable de contrat et acquittez les alertes une fois traitées.
-
Savoir déléguer
Editeur de contrat
Un suivi personnalisé des contrats dont vous êtes le responsable avec possibilité de déléguer leur gestion à un tiers.
-
Ne pas manquer de ressources
Gestionnaire de documents
Scannez vos documents papier et attachez-les directement au contrat, quelque soit le format : PDF, Word, Excel, Powerpoint ... Accédez aux archives de contrats.
-
Trouver les mots justes
Moteur de recherche par mot clé
Une recherche avancée par mots clés, dates de validité, nom du fournisseur, y compris dans les documents joints à vos fiches contrats !
-
Faire le bilan régulièrement
Outils d'extraction des données
Une recherche multicritères puissante pour extraire en un clic les données de vos contrats et les exporter dans Excel.