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Un moteur de recherche aussi intuitif que Google vous permet de trouver un contrat en quelques secondes par sa référence, le nom du cocontractant ou simplement en tapant un mot-clé !
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Echéances, tacites reconductions... Ne vous laissez plus surprendre par vos engagements. Acoléa vous propose un système d'emails personnalisés et automatiques pour être alerté en temps réèl à chaque étape importante de la vie du contrat.
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Lors de sa création, une alerte est pré-remplie avec le nom du co-contractant, son code, l'email du responsable et les données importantes du contrat dans le corps du mail. En un clic, votre alerte est paramétrée !
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Une fois le contrat terminé, vous en conservez la trace dans les archives de votre contrathèque et pouvez à tout moment le retrouver ainsi que les pièces jointes. Une véritable mine d'informations !
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- Des données uniformisées
- Des contrats sécurisés
- Des alertes automatiques
- Des interfaces conviviales
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La sécurité d'abord
Tous vos contrats stockés dans un seul et même endroit, organisés selon une hiérarchie propre à votre entreprise avec une gestion des droits de chaque collaborateur.
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Gagnez du temps avec
la gestion de contrats hébergée !
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Prenez plaisir à naviguer dans votre application grâce à une interface web simple, conçue pour les utilisateurs et sur tous les navigateurs web (Chrome, IE, FF, Safari...)
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Pour tester Acoléa avec vos propres contrats et demander une démonstration en ligne, contactez-nous par email ou directement au 09 52 14 68 07.
Nous sommes là pour vous répondre.
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