Acoléa
Gardez le contact avec vos contrats
Documentation
  • Soigner les apparences

    Interface ergonomique

    Compatible avec tous les navigateurs récents, Acoléa propose une interface de gestion modulaire et conviviale, inspirée des réseaux sociaux et basée sur les dernières technologies du web. Accès rapide aux informations clés, simplification des menus de navigation, fil d’Ariane enrichi...

  • Tout se dire

    Masques de saisie personnalisables

    Des masques personnalisables pour saisir les informations clés du contrat.

  • Se souvenir des dates qui comptent

    Alertes email automatiques

    Un système avancé d'alertes email pour ne pas vous laisser dépasser par les évènements. Et vos échéances ! Activez le rappel d’échéances à la fréquence de votre choix pour chaque responsable de contrat et acquittez les alertes une fois traitées.

  • Savoir déléguer

    Editeur de contrat

    Un suivi personnalisé des contrats dont vous êtes le responsable avec possibilité de déléguer leur gestion à un tiers.

  • Ne pas manquer de ressources

    Gestionnaire de documents

    Scannez vos documents papier et attachez-les directement au contrat, quelque soit le format : PDF, Word, Excel, Powerpoint ... Accédez aux archives de contrats.

  • Trouver les mots justes

    Moteur de recherche par mot clé

    Une recherche avancée par mots clés, dates de validité, nom du fournisseur, y compris dans les documents joints à vos fiches contrats !

  • Faire le bilan régulièrement

    Outils d'extraction des données

    Une recherche multicritères puissante pour extraire en un clic les données de vos contrats et les exporter dans Excel.